Planlama ve Düzenleme
Amaç ve öncelikleri belirleyebilme ve bu hedeflere ulaşmak için gerekli olan eylemleri, zamanı ve kaynakları değerlendirip planlayabilme.
zaman yönetimi kullanır
yapısal bir şekilde çalışır
temel konuları yan konulardan ayırır
belirli aktiviteler için gerçekçi bir iş planı hazırlayabilir
projeye girmeden önce bir eylem planı tasarlar
faaliyetleri planlar ve onları doğru olarak sıralar
düzenli ve titiz çalışır, uygun dosyalama sistemlerini kullanır
gerektiğinde planları ayarlar
yönetim önerilerini uygulanabilir eylem planlarına çevirir
gerçekçi bütçeler yapar
kurumun politikasına göre departman için stratejik öncelikler belirler
kararlar vermek için uygun anları bulur
kişilerin ve kaynakların atamasını etkin bir şekilde yapar
orta ve uzun vadeli için strateji ve hedefleri tanımlar
değişim karar taslaklarını oluşturur, genel bir zaman çizelgesi belirtir
sıkıntılı durumlara dayalı alternatif gelecek senaryo taslakları oluşturur
istenen kar ve zarar oranlarına göre genel bütçe taslakları oluşturur
kurum çağındaki değişim sürecinde doğru öncelikleri belirler
Planlama ve Düzenleme' danışanın 'Düzen ve Yapı' ve 'Amaca Yönelik Olma' becerilerinde puan ortalaması (7,8,9) dan fazlaysa kolayca geliştirilebilir.
Bu görüşme için nasıl hazırlandınız?
Normal bir iş günü ya da haftanızı anlatabilir misiniz? Tüm bu anlatılan faaliyetler ne kadar önceden planlandı?
Geçen sene hangi hedefleriniz vardı? Onlara ulaştınız mı? Eğer öyleyse, nasıl? Eğer değilse, neden?
Hiç beklenmedik bir olay yüzünden planınızı gözden geçirmek zorunda kaldınız mı? Bir örnek verebilir misiniz? Ne yaptınız?
Hiç beklenmedik durumlar yüzünden bir zaman planını gözden geçirmek zorunda mıydınız? Bir örnek verebilir misiniz?
Planlama sürecinde beklenmedik olayları dikkate alın.
Planlarınızın ulaşılabilir olduğundan ve çalışanlarınızın teslim tarihleri hakkında bilgilendirildiğinden emin olun.
Anlaşmalarınızı yazın.
Şeyleri ertelemekten kaçının.
Faaliyetlerin hangi sırayla gerçekleşeceğine karar verin (uzun süreli tasarlama).
Danışanınızı, planlama ve düzenleme yetenekleriyle ilgili 360º geribildirim almaya özendirin. Güçlü yanları nedir ve neler geliştirilebilir? Sonuçları danışanınızla tartışın.
Danışanınızla kendi çalışmalarını planlama ve organize etme açısından öğrenmesi gereken şeyleri inceleyin. (Olabilirse başkalarının çalışmalarını da)
Danışanınızı büyük bir görevi (veya birkaç görevi) planlamaya özendirin ve bu görevin nasıl gerçekleştirileceğini açıklamasını isteyin. Planlamayı danışanınızla değerlendirin. Öncelikleri, zaman yönetimini, maliyetleri, delege edilecek alt görevleri vb sorgulayın.
Danışanınızdan uzun vadeli hedefleri belirlemesini isteyin. Ondan, önceliklerin ne olduğunu belirtmesini ve bu önceliklere dayalı bir planlama yapmasını isteyin.
Danışanınızdan iş planının doğru olup olmadığını kontrol etmesini isteyin. Aktiviteler planlandığından ne zaman daha uzun sürüyor ve nedeni nedir?
FAQs
Amaç ve öncelikleri belirleyebilme ve bu hedeflere ulaşmak için gerekli olan eylemleri, zamanı ve kaynakları değerlendirip planlayabilme.
- Bu görüşme için nasıl hazırlandınız?
- Normal bir iş günü ya da haftanızı anlatabilir misiniz? Tüm bu anlatılan faaliyetler ne kadar önceden planlandı?
- Geçen sene hangi hedefleriniz vardı? Onlara ulaştınız mı? Eğer öyleyse, nasıl? Eğer değilse, neden?
- Hiç beklenmedik bir olay yüzünden planınızı gözden geçirmek zorunda kaldınız mı? Bir örnek verebilir misiniz? Ne yaptınız?
- Hiç beklenmedik durumlar yüzünden bir zaman planını gözden geçirmek zorunda mıydınız? Bir örnek verebilir misiniz?
- zaman yönetimi kullanır
- yapısal bir şekilde çalışır
- temel konuları yan konulardan ayırır
